interfaz de excel
1.BARRA DE TITULO
La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.
Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de archivo será Libro1, nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el documento.
Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de título se modificará para reflejar el cambio.
La barra de título contiene los botones de minimizar
, maximizar 
o restaurar 
y el botón de cerrar 
. Estos botones están localizados en el extremo derecho de la barra de titulo.
2.BOTON DE OFFICE
2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú
La Barra de Menús de Excel 2003, está ubicada debajo de la barra de título y sirve para agrupar los comandos de Excel en categorías denominados también menús. El contenido de los menúes se puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
A la derecha de la barra de menú, aparece un cuadro de ayuda. Para obtener información solo debes escribir una pregunta y pulsar la tecla Enter
La barra de menús Excel está compuesta por los siguientes menúes:
4.BARRA ESTANDAR
La barra de Herramientas Estándar de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú.
La barra de herramientas estándar en Excel 2003 contiene 23 iconos, estos iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestión de archivos, impresión, edición, formateo y cálculo. Todas estas herramientas también se pueden acceder a través de la barra de menús.
Comandos del menú Archivo
Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. A continuacion veras dos figuras correspondientes a la barra de estado de Excel 2003 y Excel 2007.
Barra Estado Excel 2003
Barra Estado Excel 2007
Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.
La barra de herramientas muestra varios indicadores aparecen en esquina inferior derecha de la pantalla. Aquí están algunos ejemplos:
10.filas por numero
12.FICHA ARCHIVO
La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. También puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.
Acercar o alejar rápidamente un documentoEn la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom
.
Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar
Puede decidir qué cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga uno de estos procedimientos:
Elegir un ajuste de zoom concreto En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom 100%.
13.VENTANA EDITAR
Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo Excel. Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se denomina libro de trabajo Excel
La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.
Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de archivo será Libro1, nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el documento.
Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de título se modificará para reflejar el cambio.
La barra de título contiene los botones de minimizar
, maximizar o restaurar y el botón de cerrar . Estos botones están localizados en el extremo derecho de la barra de titulo.2.BOTON DE OFFICE
Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft
2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú
Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son:
- Nuevo, para la creación de un nuevo documento
- Abrir, para el acceso a un archivo existente de Excel
- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica
- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresión del documento.
A la derecha de este submenú que se desplega donde se encuentran todas estas funciones principales de Excel, se puede ver también que se muestra un listado de los documentos recientes que se han trabajado.
- Nuevo, para la creación de un nuevo documento
- Abrir, para el acceso a un archivo existente de Excel
- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica
- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresión del documento.
A la derecha de este submenú que se desplega donde se encuentran todas estas funciones principales de Excel, se puede ver también que se muestra un listado de los documentos recientes que se han trabajado.
3.BARRA DE MENU
A la derecha de la barra de menú, aparece un cuadro de ayuda. Para obtener información solo debes escribir una pregunta y pulsar la tecla Enter
La barra de menús Excel está compuesta por los siguientes menúes:
- Archivo: Agrupa comandos relacionados con el manejo de libros de trabajo como abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.
- Edición: Contiene comandos para editar el contenido de la hoja de trabajo como copiar, cortar, más allá, buscar y reemplazar texto.
- Ver: Reúne comandos para cambiar la forma en que el libro se muestra en la pantalla.
- Insertar: Contiene comandos que permiten insertar objetos en una hoja de trabajo, como gráficos y tablas.
- Formato: Lista los comandos para modificar texto, como cambiar tipo de letra y alinear celdas.
- Herramientas: Muestra herramientas adicionales como el corrector ortográfico y macros.
- Datos: Agrupa los comandos para analizar y manipular datos.
- Ventana: Comandos para visualizar y organizar varios libros de trabajo.
- Ayuda: Obtiene ayuda sobre cómo utilizar el la aplicación Excel.
4.BARRA ESTANDAR
La barra de Herramientas Estándar de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú.
La barra de herramientas estándar en Excel 2003 contiene 23 iconos, estos iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestión de archivos, impresión, edición, formateo y cálculo. Todas estas herramientas también se pueden acceder a través de la barra de menús.
Comandos del menú Archivo
Nuevo: crea un nuevo documento.
Abrir: abre un documento previamente guardado.
Abrir: abre un documento previamente guardado.
- Guardar: guarda un documento
- Permiso: crea documento con acceso restringuido
- Correo electrónico: envía por correo el documento activo.
- Imprimir: imprime el documento activo.
- Vista preliminar: ver el documento en manera de impresión.
- Ortografía y gramática: comprueba la ortografía del documento.
- Referencia: permite al usuario buscar en un diccionario, diccionario de sinónimos y enciclopedia.
- Cortar: corta una selección de celdas.
- Copiar: copia el texto, celdas o imágenes seleccionadas.
- Pegar: inserta el contenido de lo que fue copiado o cortado.
- Copiar formato: permite copiar el formato.
- Deshacer: deshacer lo último realizado.
- Rehacer: rehace las acciones eliminadas.
- Insertar hipervínculo: enlaza el archivo a la Internet.
- Fórmula: abre un menú desplegable con las fórmulas: Suma, Promedio, Contar, Max y Min.
- Ordenar AZ: ordena las celdas seleccionadas alfabéticamente ascendente de la A a la Z.
- Ordenar ZA: ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético descendente de la Z a la A.
- Asistente para Gráficos: abre la ventana Asistente para gráficos, lo que permite crear una tabla personalizada.
- Dibujo: abre la barra de herramientas de dibujo que permite insertar formas automáticas o crear dibujos personalizados.
- Zoom: permite seleccionar el nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%, 25% o personalizado)
- Ayuda: abre el panel de tareas Ayuda.
5.La Barra de Formato
El control Fuente, lista las fuentes actuales. Todas las otras fuentes instaladas están disponibles en una lista que se baja. La lista muestra el nombre de la fuente usando a la misma, menos en Excel 97. Puede tener alguna idea sobre como lucirá su texto aún antes de que haya aplicado a esa fuente.
6VENTANA DEL DOCUMENTO
Todo el trabajo con Microsoft Excel se realiza dentro de la ventana del programa, pero más concretamente los libros de trabajo se muestran en ventanas de documento.
Todo lo que está por debajo de la barra de fórmulas y por encima de la barra de estado es la ventana del documento de Excel. Puede no parecer una ventana, pero eso es porque la ventana está maximizada. Si observas los tres botones que hay en el extremo derecho de la barra del título de la ventana del programa, verás que hay otros casi idénticos debajo de ellos. Esos tres botones pertenecen a la ventana del documento y, si haces clic en el del medio (Maximizar/Restaurar), conseguirás ver la ventana del documento dentro de la ventana del programa.
Esa ventana es un libro de trabajo y Excel permite tener abiertos varios a la vez. Teniendo cada libro de trabajo en su respectiva ventana facilita mucho su gestión. Veamos sus partes:
- La barra del título. Aparece el nombre del libro de trabajo que tengas en esa ventana y los tres botones de Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar,
- La barra de selección de las hojas del libro. En la parte inferior izquierda de la ventana. Recuerda que cada libro de trabajo puede contener más de una hoja de cálculo; pues bien, esta barra permite pasar de una a otra hoja de las que contenga el libro. En la parte izquierda de la barra hay cuatro botones que permiten pasar, respectivamente, a la primera hoja del libro, a la anterior a aquella en la que estemos, a la siguiente y a la última. A continuación de los botones hay una ficha o solapa por cada una de las hojas que contenga el libro, cada una con el nombre de la hoja.
- Las barras de desplazamiento. A lo largo del borde derecho de la ventana del documento se encuentra la barra de desplazamiento vertical y en la parte derecha del borde inferior está la barra de desplazamiento horizontal. La función de ambas barras consiste en permitir cambiar la parte de la hoja de cálculo que se ve en la pantalla.
- Filas, columnas y celdas. El interior de la ventana del documento está compuesto por una red de casillas. En realidad, estas casillas se forman por el cruce de filas (horizontales) y columnas (verticales).
7.BARRA DE ESTADO
Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. A continuacion veras dos figuras correspondientes a la barra de estado de Excel 2003 y Excel 2007.Barra Estado Excel 2003
Barra Estado Excel 2007
Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.
La barra de herramientas muestra varios indicadores aparecen en esquina inferior derecha de la pantalla. Aquí están algunos ejemplos:
- Listo indica que Excel está listo para recibir un nuevo comando.
- Introducir indica que se está ingresando contenido en una celda.
- Editar indica que una celda esta en modo de edición.
- Modificar indica que se modificando una celda.
- Bloq Num Si se pulsa el teclado numérico se activa o desactiva. Si el teclado numérico esta activo puedes ver letras “NUM” en la barra de estado.
- Bloq Mayus al estar activa muestra la palabra MAYUS en la barra de estado.
- Otras funciones que aparecen en la barra de estado se Bloq Desp y Fin.
10.filas por numero
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007
De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.
11.COLUMNAS POR LETRA
Para que aparezcan letras en vez de números, sigue estos pasos:
En Office 2007
De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.
Dirección de una celda
Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a la que pertenece seguida por el número de fila. Por ejemplo la dirección de la siguiente celda es D7 porque dicha celda se encuentra bajo la columna D y pertenece a la fila 7.11.COLUMNAS POR LETRA
Para que aparezcan letras en vez de números, sigue estos pasos:
En Office 2007
- Entra a "Botón de Office (Esquina superior izquierda) > Opciones de Excel > Formulas"
- Desmarca la casilla "Estilo de referencia F1C1" y haz clic en "Aceptar"
12.FICHA ARCHIVO
La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. También puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.
Acercar o alejar rápidamente un documentoEn la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom
.Puede decidir qué cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga uno de estos procedimientos:
Elegir un ajuste de zoom concreto En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom 100%.
- En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Una página, Dos páginas o Ancho de página.
- En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom y escriba un porcentaje o elija el valor que desee.
Puede editar el contenido de una celda directamente en la misma. También puede editar el contenido de una celda si escribe en la barra de fórmulas.
Al editar el contenido de una celda, Excel funciona en modo Edición. Algunas características de Excel funcionan de forma distinta o no están disponibles en modo Edición.
Cuando Excel está en modo Edición, la palabra Editar aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana del programa, tal y como se muestra en la siguiente ilustración.
14.CUADRO DE NOMBRES
Otra de las características del cuadro de nombres es que sirve para moverse a una celda determinada. Por ejemplo, si quisiera moverme hacia la celda C8 y seleccionarla, bastaría con escribir las coordenadas en él.Por último, el cuadro de nombres me indica la cantidad de filas y columnas de una selección. Para verlo no debo soltar el botón izquierdo del mouse. La letra F corresponde a la fila y la C a la columna. Aquí estoy seleccionando 7 filas y 4 columnas.
15.Inmovilizar los paneles para mantener visibles los encabezados de columna
Si quiere inmovilizar una fila de forma que los rótulos de columna permanezcan visibles mientras introduce nuevos datos al final de la lista, seleccione la fila, y en el menú Ventana, pulse Inmovilizar paneles.
La fila superior, la fila 1, se inmoviliza. Puede desplazarse a lo largo de la hoja y la fila 1 seguirá visualizándose.
16.PARTES DE LA VENTANA
La ventana de Microsoft Excel se compone de una variedad de elementos dirigidos a la ejecución de las ordenes/funciones de Excel. La estructura fundamental de Excel incluye a la barra de titulo, el menú de barra. Las barras de herramientas, la ventana para la hoja de trabajo, hojas de marcadores. Barra de desplazamiento y la barra de estado.
17.INTRODUCCION DE DATOS
Introducir datos es sencillo. Primero, seleccione la celda en la que desea que aparezca la información, introduzca el texto o números que desea y luego pulse INTRO O TAB para introducir lo que escribió. También puede pulsar una tecla de flecha o pulsar otra celda para introducir la información escrita.
Puede cancelar una entrada antes de introducirla (por ejemplo, si la introdujo en la celda equivocada o la escribió incorrectamente) pulsando ESC. Si comete un error mientras escribe, puede utilizar la tecla RETROCESO para deshacer el error.
Cuando desarrolle por primera vez una hoja de cálculo, comience por introducir sus datos. Al poco tiempo su hoja comenzará a llenarse con la información y tal vez no pueda ver todos los datos en su pantalla. Cuando revise una hoja de cálculo de gran tamaño, puede hacer que sus tareas de edición resulten más fáciles si controla lo que puede ver en la pantalla.
Por ejemplo, la lista de clientes es demasiado larga para verse en una ventana, de forma que cuando introduce datos al final de la lista, no puede ver los encabezados de columna que aparecen en la parte superior de la lista. Puede inmovilizar la primera fila (la fila con los encabezados de columna) de forma que se muestre en la pantalla sin tener en cuenta el lugar de la lista en el que está trabajando.
Otra forma de hacer que sus tareas de edición resulten más fáciles y de acelerar la entrada de datos es utilizando Autocompletar para introducir entradas repetidas de una columna. Por ejemplo, en la lista de clientes, los Puestos de contacto se repiten para muchos clientes. Autocompletar puede ahorrarle tiempo introduciendo en su lugar estos títulos repetidos.
https://www.bing.com/videos/search?q=nterfaz+de+excel&&view=detail&mid=98A548D6903EF7D4E61398A548D6903EF7D4E613&FORM=VRDGAR
15.Inmovilizar los paneles para mantener visibles los encabezados de columna
Si quiere inmovilizar una fila de forma que los rótulos de columna permanezcan visibles mientras introduce nuevos datos al final de la lista, seleccione la fila, y en el menú Ventana, pulse Inmovilizar paneles.
La fila superior, la fila 1, se inmoviliza. Puede desplazarse a lo largo de la hoja y la fila 1 seguirá visualizándose.
16.PARTES DE LA VENTANA
La ventana de Microsoft Excel se compone de una variedad de elementos dirigidos a la ejecución de las ordenes/funciones de Excel. La estructura fundamental de Excel incluye a la barra de titulo, el menú de barra. Las barras de herramientas, la ventana para la hoja de trabajo, hojas de marcadores. Barra de desplazamiento y la barra de estado.
17.INTRODUCCION DE DATOS
Introducir datos es sencillo. Primero, seleccione la celda en la que desea que aparezca la información, introduzca el texto o números que desea y luego pulse INTRO O TAB para introducir lo que escribió. También puede pulsar una tecla de flecha o pulsar otra celda para introducir la información escrita.
Puede cancelar una entrada antes de introducirla (por ejemplo, si la introdujo en la celda equivocada o la escribió incorrectamente) pulsando ESC. Si comete un error mientras escribe, puede utilizar la tecla RETROCESO para deshacer el error.
Cuando desarrolle por primera vez una hoja de cálculo, comience por introducir sus datos. Al poco tiempo su hoja comenzará a llenarse con la información y tal vez no pueda ver todos los datos en su pantalla. Cuando revise una hoja de cálculo de gran tamaño, puede hacer que sus tareas de edición resulten más fáciles si controla lo que puede ver en la pantalla.
Por ejemplo, la lista de clientes es demasiado larga para verse en una ventana, de forma que cuando introduce datos al final de la lista, no puede ver los encabezados de columna que aparecen en la parte superior de la lista. Puede inmovilizar la primera fila (la fila con los encabezados de columna) de forma que se muestre en la pantalla sin tener en cuenta el lugar de la lista en el que está trabajando.
Otra forma de hacer que sus tareas de edición resulten más fáciles y de acelerar la entrada de datos es utilizando Autocompletar para introducir entradas repetidas de una columna. Por ejemplo, en la lista de clientes, los Puestos de contacto se repiten para muchos clientes. Autocompletar puede ahorrarle tiempo introduciendo en su lugar estos títulos repetidos.
https://www.bing.com/videos/search?q=nterfaz+de+excel&&view=detail&mid=98A548D6903EF7D4E61398A548D6903EF7D4E613&FORM=VRDGAR
8.barra de desplasamiento
La barra de desplazamiento en Excel es un control ActiveX que nos permite desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso o al mover la caja de desplazamiento a lo largo de la barra
Ahora revisemos algunas de las propiedades más importantes de la barra de desplazamiento:
- LinkedCell: Es la celda que estará vinculada a la barra de desplazamiento y por lo tanto desplegará su valor actual.
- Max: El máximo valor al que llegaremos al final de la barra de desplazamiento.
- Min: El mínimo valor con el que iniciará la barra de desplazamiento.
- SmallChange: La cantidad de valores que la barra avanzará al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso (flecha).
- LargeChange: La cantidad de valores que la barra de desplazamiento se moverá cuando el usuario haga clic en el área que se encuentre entre la caja de desplazamiento y cualquier de las flechas de desplazamiento.
9.hoja de trabajo
Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo Excel. Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se denomina libro de trabajo Excel
Por omisión se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de una hoja de trabajo puede ser cambiado.
Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con números, las columnas se identifican con letras y las celdas se identifican con la combinación de la columna y fila donde esta ubicada la celda.
En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de trabajo. En Excel Excel 2007, 2010 y nuevas versiones el número máximo de hojas que se pueden insertar está limitado a la memoria y la capacidad de disco duro del computador.
Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con números, las columnas se identifican con letras y las celdas se identifican con la combinación de la columna y fila donde esta ubicada la celda.
En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de trabajo. En Excel Excel 2007, 2010 y nuevas versiones el número máximo de hojas que se pueden insertar está limitado a la memoria y la capacidad de disco duro del computador.
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